河北和金人力资源服务有限公司是一家综合性人力资源服务机构，总部位于河北保定，致力于为政府、企业和社会提供一站式人力资源解决方案。公司深耕人力资源服务行业，服务网络覆盖保定及周边多个县市，月服务企业3300余家，年度纳税5000余万元。
公司聚焦法院执行辅助、审判辅助等核心场景，通过 "专业人员派驻 + 标准化流程管理 + 数字化系统赋能" 的三位一体服务模式，帮助法院破解 "案多人少" 难题，提升司法辅助事务效率与质量，同时助力司法辅助服务行业向规范化、数字化升级。
河北和金人力始终秉持 "专业立身、服务致远、科技赋能、合作共赢" 的经营理念，深耕司法辅助垂直赛道，持续打磨服务能力和数字化产品，致力于成为河北省领先的司法辅助事务外包服务商，为基层法院提质增效贡献专业力量，推动司法辅助行业规范化、数字化、产业化发展。
信息化动因
管理规范化：通过系统固化制度流程，减少人为因素影响，提升运营效率，确保业务操作规范合规。
数据驱动决策：自动提取和分析收入、成本、利润等关键财务数据，为管理层决策提供数据支撑；
业务数字化：实现服务单位和人员基础信息、社保增减员、薪酬核算、数据汇总的全流程线上化管理；
移动审批：所有审批业务支持移动端处理，随时随地高效处理公务；
全员应用：实现内部职能部门核心业务全面上线，覆盖员工管理、费用报销、企业文化、文档管理等，提升基础工作效率；
基于以上痛点，和金人力决定建设统一的人力资源服务运营管理平台，实现以下目标：
●成本管控要求高：算薪过程中需要不断调整修正，成本核算和成本控制是管理层最关心的核心问题，直接影响企业盈利能力。
●成本核算困难：上千家服务单位的核算数据每月需要人工汇总，多人协作计算工作量巨大，数据准确性难以保证；
●算薪发薪压力大：服务单位近4000家，每日都有发薪业务，每月发薪近20000人，人员异动频繁，单位增减、人员增减每天都在发生；
●作为人力资源服务企业，算薪发薪和成本核算是最核心也是最具挑战性的业务：
●运维能力不足：缺乏专职信息化运维人员，系统运维依赖外部服务商，响应速度慢。
●数据管理混乱：客户信息、人员信息、核算数据主要依赖Excel表格分散在员工个人电脑中，存在文件丢失风险，月底核算需要人工汇总大量表格，工作量大且容易出错；
●决策缺乏依据：审批主要通过线下签字、微信、会议等方式，领导决策时缺乏实时数据支撑，垫付、报销等高频业务审批不及时影响效率；
●沟通工具不统一：工作沟通主要依赖微信和企业微信，信息传递容易出现差异和延误，重要文件难以追溯；
● 办公地点分散：主办公区在保定中关村创新中心（4层楼3000平米），工匠学院在莲池区（2000平米），两地办公导致沟通协作不便；
●系统孤岛问题：虽然已建成亿企代账（财务）、数字化用工平台（已停用）、档案数字化项目3套系统，但系统间数据不连通，形成信息孤岛；
随着中国人力资源服务行业的快速发展，国家政策持续支持人力资源服务业发展。行业正在从大众化服务向个性化、专业化、高知识含量方向转型，客户不再满足于批量式服务，而是需要差异化、定制化的人力资源解决方案。人力资源服务机构必须通过数字化转型提升服务能力和管理效率，才能在激烈的市场竞争中占据优势。
解决方案
立项审批：新客户合作通过线上立项审批流程，自动生成客户档案。
● 日报管理：通过日报提报申请，实现业务员日常工作汇报线上化；
● KPI考核：自动统计每个业务员、每个业务小组的KPI完成情况和净利润；
● 意向客户管理：建立意向客户台账，跟踪客户跟进状态；
● 可视化分析：提供多维度经营分析报表，包括各户别费用支出、收入趋势、支出占比、部门预算达成率等。
● 自动核算：自动生成部门核算表和公司年度成本核算表，实时计算每个项目、每个部门的利润；
● 支出管理：通过费用报销、资金支出、垫付审批等流程管控所有成本支出；
● 收入管理：通过认账审批流程确认实际收入，支持内部抵扣处理；
● 应收管理：根据工资表和业务认账信息自动确认每个客户的应收款项；
● 建立以"产品类型+户别"为核心维度的成本核算体系：
● 理赔统计分析：自动统计出险率、理赔金额、赔付周期等指标，为保险采购决策提供数据支持。
● 纠纷案件管理：建立诉讼劳动纠纷案件台账，跟踪案件处理进度和费用支出；
● 出险全流程跟踪：从事故报告、出险登记、资料提交到理赔款到账支付全流程线上管理；
● 意外险承保管理：管理合作单位人员意外险投保信息；
● 回盘对比：支持社保缴费回盘导入，自动对比参保成功和失败人员，支持次月补缴补差。
● 增减员管理：支持当月新参、当月停保、参保失败等状态管理，自动生成补缴补差明细；
● 分类汇总统计：自动按户别、按险种汇总养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金数据，生成汇缴清单；
● 多来源数据整合：整合劳务派遣人员、内部员工、残疾人就业、2号人事部等多渠道人员数据；
● 自动成本核算：根据工资、社保、管理费、个税等数据自动计算每个客户、每个产品的收入、支出、利润和业务员提成。
● 结果自动回传：薪事力计算完成的个税、社保、实发工资等结果自动回传到OA系统，用于成本核算；
● 多人并发算薪：支持多人同时对多家单位进行薪资计算，解决月底算薪高峰期的性能瓶颈；
● 数据自动同步：OA系统中的花名册、参保方案、社保档案、汇缴清单等基础数据自动同步到薪事力，无需重复录入；
● 多工资表支持：支持劳务派遣、风险外包、公司内部、招聘日结/月结、物流日结等16类不同业务场景的工资表；
● 采用"OA协同平台+薪事力"的一体化方案，解决人力资源行业算薪发薪核心痛点：
● 协议管理：通过协议大表和无协议大表分类管理所有客户协议，支持快速查询和跟踪。
● 人员花名册管理：建立五险花名册、意外险花名册、内部员工花名册、残疾人档案等多类人员台账，管理人员基础信息、社保信息、补缴补差信息；
● 户别管理：管理和金旗下12家控股公司信息，支持业务分拆和风险隔离，基础数据自动同步到薪事力系统；
● 合作单位管理：从立项审批自动生成合作单位档案，统一管理2482家合作单位的基础信息、开票信息、费用标准、业务员信息等；
● 建立统一的基础数据管理体系，作为整个平台的数据基石：
● 财务部：负责工资发放、成本核算，根据各部门数据自动生成核算报表。
● 保险部：负责意外险承保和出险理赔，处理事故报告和赔付；
● 档案协议部：负责合同存档和资料准备，管理有协议和无协议大表；
● 业务部：负责客户拓展，发起立项审批，传递合同信息和企业信息；
● 平台以合作单位管理为主线，贯穿业务拓展、合同签订、人员管理、薪资发放、社保缴纳、保险理赔、财务核算全业务流程，实现各部门数据互联互通：
整体价值
客户满意度提升：服务响应速度加快，数据准确性提高，客户满意度显著提升。
●管理半径扩大：通过数字化平台，管理层可以有效管理多个办公地点和分公司，支持业务快速扩张；
●错误率大幅降低：系统自动计算替代人工Excel汇总，数据错误率从原来的5%降低到0.1%以下；
●人力成本节约：财务核算人员从原来的12人减少到5人，人力成本节约50%以上；
● 制度有效落地：通过系统流程固化管理制度，减少人为因素干扰，确保业务操作的规范性和合规性。
●成本精准管控：实现按部门、按产品、按户别的多维度成本核算，管理层可以实时掌握每个项目、每个客户的盈利情况；
● 数据实时可视：通过柱状图、折线图、饼图等多种可视化图表，实时展示各户别费用支出、收入情况、支出占比、部门预算达成率等关键经营数据；
● 财务核算精细化：按产品类型+户别两个维度进行成本核算，自动统计应收、实收、支出、利润、提成等关键指标，为管理层决策提供准确数据支持。
●社保管理标准化：月均管理约6500人的社保缴纳，实现养老、医疗、失业、工伤、生育五险及公积金的增减员、汇总、回盘全流程线上管理；
●薪税核算自动化：支持16类工资表自动核算，服务9255名人员薪资发放，实现多人多家单位同时算薪，算薪效率提升80%，准确率达到99.9%；
●客户管理数字化：统一管理2482家合作单位信息，从立项审批到协议管理全流程线上化，客户信息完整可追溯；
●流程自动化：平均每月发起流程3225笔，处理流程11186笔，所有审批流程实现线上自动流转，避免了人工传递的延误和丢失。
●移动审批全覆盖：部门及公司领导全部使用M3移动端进行审批，随时随地处理公务，审批效率提升70%以上，彻底解决了领导外出无法审批的问题；
●全员线上办公：公司180名员工全部使用平台办公，日常在线约80人，平均日访问量200次，实现了业务全流程线上化；
项目成功关键
双方高层重视与支持：项目自始至终得到了双方公司高层的高度重视，在资源调配、重大决策、跨部门协调等方面给予了充分支持，为项目顺利推进提供了有力保障。
稳定专业的项目团队：实施方配备了具有12年项目交付经验的项目经理和资深顾问团队，客户方也抽调了各业务部门骨干作为关键用户，团队成员稳定，配合默契。
深入的业务调研与蓝图设计：项目组用2个月时间深入各业务部门进行详细调研，与内勤人员反复核对需求，形成了贴合和金实际业务的蓝图设计方案，避免了后期大规模返工。
规范的项目管理方法论：严格按照项目管理方法论执行，建立了周例会、里程碑汇报、问题跟踪等机制，有效控制项目范围、进度和质量。
充分的知识转移与培训：项目过程中开展了多轮关键用户培训和最终用户培训，编制了详细的操作手册，确保客户方人员能够独立操作系统。
双方紧密协作：建立了高效的沟通机制，实施方顾问与客户业务人员并肩作战，遇到问题及时沟通解决，形成了良好的合作氛围。
客户感言
感谢迅捷互联项目团队的专业付出，他们不仅懂技术，更深入理解我们人力资源服务行业的业务特点，为我们打造了真正贴合业务需求的数字化平台。
移动审批功能让我们管理层不管在项目现场还是出差路上，都能及时处理审批，再也不会因为领导不在而耽误业务进度。2400多家合作单位的信息全部线上化管理，查找和统计都非常方便。
和金人力运营管理平台的成功上线，彻底改变了我们传统的工作模式。以前每月底核算工资需要十几个财务人员加班一周，现在系统自动核算，几个人两天就能完成，准确率还大大提升。
