信息化动因
汉威集团以'工程+园区+服务'为核心,业务横跨四大板块并下辖多家子公司。集团化扩张带来的多业态并行与跨区域管理,对组织协同效率和资源统筹能力提出了极高要求,这是驱动信息化升级的根本业务动因。
业务覆盖工程建设、园区物业、企业服务与资产技术四大板块,多业态并行导致跨部门协作链路长、信息流转存在天然壁垒。
下辖世纪星空、高澜物业、托普科技等多家子公司,集团化管控需要统一的标准规范与灵活的业务适配能力相平衡。
解决方案

汉威集团在使用中,依公司发展需求,持续推进产品升级迭代与业务拓展,借致远协同平台构建了契合当下业务的协同办公体系。该体系有效提升了工作效率,实现了资源的优化配置。
协同办公:人事类审批、考勤类审批、行政类审批、合同类审批、用印类审批、财务类 审批、工程类、审批租赁类审批、客服类审批、商业类审批
协同拓展:人力资源业务(组织管理、入转调离、薪酬公积金管理、劳动力管理)、财 务管理(费用预算管控、票据验真验重)、BI报表(帆软、衡石)
系统对接:用友BIP系统(组织同步、待办集成、数据推送)
l 重点业务应用
智能费控与票据管理:费控管理通过引入OCR智能识别、税务接口验真查重以及多维预算管控策略,集团实现了从预算编制、发票采集到一键报销、自动支付的全链路闭环,大幅降低了财务风险与人工成本。
人力资源管理:依托薪事力DHR私有化系统与协同平台的深度融合,汉威集团构建了涵盖组织规划、入转调离、考勤排班到薪酬绩效的全模块人力资源管理体系,实现了人力数据的集中管控与自助化服务,显著提升了HR部门的运营效能。
财务系统集成:打破OA与用友BIP之间的系统壁垒,实现了业务流、审批流与资金流的无缝衔接。这不仅让财务从繁琐的制单工作中解放出来,更确保了业财数据的同源同步,为集团精细化运营提供了坚实的数据基石。
整体价值
项目以"统筹统建、合理规划"为原则,依托致远COP平台底座,横向拉通日常协作与产业链协同,纵向贯穿人事、财务、项目等核心业务,致力于打造统一门户、统一数据、统一管控的集团级数智化运营中枢。
构建"统一组织、统一登录、统一消息、统一待办"的基础底座,为全集团员工提供千人千面的个性化工作门户与移动办公体验。
横向打通用友BIP、薪事力、极致物业等异构系统,实现人员同步、单点登录与数据推送,彻底消除跨系统操作的信息断点。
纵向深化费控预算、票据管理、BI数据分析等核心应用,推动业务流程从"线上化"向"场景化、端到端闭环、数智决策"跃升。
项目成功关键
本项目的顺利推进与圆满交付,离不开甲乙双方在战略、执行、专业、流程及协作等多个维度的紧密配合。具体而言,项目成功的关键主要体现在以下五个核心方面
经验丰富的实施交付团队:北京迅捷互联科技有限公司抽调了精兵强将组建联合项目组。团队核心成员拥有多年物业房地产行业的信息化实施经验,对系统架构、业务流程及潜在风险有着深刻的认知,为项目的顺利交付提供了可靠的专业保障。
对物业房地产行业的调研和理解:在项目启动之初,迅捷项目组深入业务一线,对汉威联合“工程+园区+服务”的核心业务链条及管理痛点进行了全面调研。基于对行业的深刻理解,方案设计前瞻性地支撑了业务的长远发展,实现了技术与业务的深度融合。
规范的项目交付规范:我们严格遵循成熟的项目管理体系,从蓝图设计、系统实现到上线切换,每个阶段都设定了明确的里程碑与验收标准。规范化的管理有效控制了项目范围、进度与质量,保障了项目过程的高效与可控。
双方项目组之间的交流和沟通方式:双方建立了多层次、立体化的沟通体系。通过每日站会、周报以及定期的项目指导委员会会议,实现了文档、任务与问题的实时共享与追踪。坦诚、高效、问题不过夜的沟通文化,极大地增强了双方的互信。
客户感言
“作为甲方,汉威联合集团引入协同办公平台的初衷,是为了彻底打破内部的数据孤岛,重塑企业的管理效能。如今,在北京迅捷互联科技有限公司专业团队的鼎力支持下,我们真正实现了业务全过程、全业务、全周期的线上化管控,完成了向数字化企业的全面转型。
在过去,我们的财务无纸化改造、项目收支余同步、耗材采购以及专利管理等业务往往分散在不同的系统中,数据无法互通,不仅耗费大量人工核对,更难以进行全局的风险把控。而通过迅捷团队的深度集成与接口开发,我们将这些核心业务链条全面打通。现在,从业务流程的发起、审批,到财务数据的自动抓取与同步,再到各类业务系统的无缝衔接,所有环节都在线上透明、规范地流转。
这种全生命周期的精细化管控,极大地提升了我们集团的整体运营效率。管理层不仅能实时掌握各项业务的真实动态,还能通过准确的数据推送实现科学决策。这不仅有效规避了传统管理中的合规与财务风险,更让组织运转变得更加敏捷高效。可以说,北京迅捷互联科技有限公司不仅为我们提供了降本增效的利器,更是驱动汉威联合集团迈向数智化未来的核心引擎。”