保定市莲池区人民法院是国家基层审判机关，依法独立行使审判权，负责管辖莲池区范围内的刑事、民事、行政一审案件及执行、国家赔偿、再审等相关事务，是保定市主城区重要的司法审判阵地。
莲池区法院始终坚持司法为民、公正司法工作主线，忠实履行宪法和法律赋予的审判职责，年均办理各类案件超万件，为辖区经济社会稳定发展提供有力司法保障。2023 年获评"全国维护妇女儿童权益先进集体"，多项工作走在全市基层法院前列。
法院持续推进 "我为群众办实事" 实践活动，优化立案诉讼服务，推行网上立案、跨域立案、电子送达等便民举措，畅通群众诉讼渠道；深化执行公开，保障当事人知情权，不断提升司法公信力和群众满意度。
莲池区法院始终以 "努力让人民群众在每一个司法案件中感受到公平正义" 为目标，坚守初心使命，忠诚履职担当，持续提升审判质效和司法服务水平，为建设平安莲池、法治莲池提供坚强司法保障。
信息化动因
2024年4月，河北和金与河北省保定市莲池区人民法院，针对“司法事务辅助”工作达成了合作协议。由河北和金组建专门的服务团队，为莲池区人员法院针对“案件收案/立案、各类法律文书的制作/修改/邮递、各类资产冻结/解冻、案件结案、法律文书归档、案件各类数据提供”等司法事务提供专业、高效的人力资源服务。
解决方案
系统采用五层分层架构设计，自下而上分别为：基础底座层、数据层、业务能力层、应用层、用户层。每一层职责清晰，接口标准，层间低耦合，层内高内聚，既保证了系统的稳定性，又方便后续扩展。
为法院搭建一套统一的司法辅助事务管理平台，以表单、工作流、数据交换等引擎及相关应用组件为依托，为法院建设涵盖“收立案、执行准备、财产查控、强制措施、评估拍卖、案款管理、结案管理、文书生成、理卷归档、质效管理、绩效管理”的专业应用模块，遵循“收案→立案→执行准备→查控→处置→结案→归档"”的主线，各模块通过案号作为唯一标识实现数据贯通。实现对法院和司法辅助厂商的纵向横向统一管控。
整体价值
针对法院痛点，司法辅助业务信息化系统需要重点解决以下核心问题：
1. 全流程节点智能管控：实现立案、审判、执行全流程30+关键节点自动提醒、临期预警、超期拦截，全流程留痕可追溯，从根源上避免超期风险；
2. 立审执全流程协同：实现各条线数据自动流转、信息共享，财产保全、裁判结果自动推送给执行部门，避免重复录入和信息不对称；
3. 合规事项自动核查：终本案件自动核查法定查控措施、自动生成合规报告，超期查封自动筛查、案款超期自动预警，将人工核查工作量降低90%以上，大幅提升考核指标合格率；
4. 案款全生命周期管理：实现案款到账自动提醒、案款一键智能认领、发放时限倒计时预警、超期自动提醒，全流程线上审批留痕，彻底解决案款滞留、对账难问题；
5. 质效数据自动生成：自动对接各业务系统数据，实时生成各类考核报表、质效大屏、管理台账，无需人工统计，管理层可实时掌握全院运行情况，避免人工统计误差；
6. 外包服务全流程管控：通过系统对外包人员工作任务、完成时效、质量结果进行全流程留痕和自动考核，实现服务质量量化管理，责任可追溯；
7. 重复劳动自动化替代：通过OCR识别、司法大模型实现电子卷宗自动编目、案件信息自动回填、文书自动生成、送达状态自动跟踪；
8. 标准流程固化落地：通过系统固化标准化辅助事务流程、文书模板、操作指引，新员工通过系统引导即可快速上手，降低人员流动带来的影响；
9. 全链路数据安全保障：满足等保三级、涉密数据管理要求，实现数据脱敏、操作日志全留痕、权限精细管控，保障司法数据安全。
项目成功关键
客户感言
这套司法辅助管理系统上线后，最直观的感受就是辅助事务的效率和规范度都提上来了。派驻书记员的工作标准统一了，文书出错少了，案件节点有自动提醒，超期的情况明显减少。收案、文书、归档这些环节线上留痕，质效数据实时可看，管理起来更省心也更透明。系统操作也简单，不用复杂培训，书记员很快就能上手，而且是本地部署，数据都在院里，安全方面也放心。
