数字档案系统是一个从档案的收集、整理到档案归档、保管的综合性管理平台。档案系统能够快速、及时、完整的对其进行收集，并且能对其进行检测，还能够和其他业务、办公系统无缝对接，实现档案的快速归档。
需求背景
档案全生命周期管理
档案系统实现了在档案收集整理、移交归档、档案利用、档案保存、档案销毁等档案全生命周期中对档案进行有效的系统化管理，提高了档案管理工作的效率和管理水平。
无纸化办公、减低运营成本
帮助用户实现电子档案的管理，原本需要收集归档的复印件、打印件等不在需要进行打印归档，既提高了工作效率，同时实现了无纸化的办公，极大的节省了一部分档案库房空间，减少库房投入和管理成本。
档案的全门类收集
支持对用户文书档案、业务档案、会计档案、人事档案等进行全门类的收集，除了从业务系统接收归档业务档案外，还可以与协同办公系统、ERP财务系统对接收集归档文书档案、会计档案等。除此之外，还支持手动添加档案，保证档案收集工作的完整性。
合规性、规范性
档案系统的设计参照了《机关档案管理规范》、《GB29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求》、《GBT18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范》《数字档案室建设指南》等相关国家档案管理规范，全面符合国家相关档案管理规定。
用户友好型，易用性强
档案系统的交互设计是以用户为核心的交互设计理念，能够更好的帮助用户使用系统，人机交互简单，能够帮助用户快速完成档案管理功能。
安全可信
档案系统使用了权限管理，工作流，登录认证，日志管理，备份管理等多种安全管理方式用于保障档案数据的安全。
特性/亮点
档案全生命周期管理、安全合规
构建档案全生命周期合规管理流程，做到合规性审批和精细权限管理，保证档案数据真实、完整、可用、安全，规避重要档案数据遗漏、泄露、篡改等法律风险，为事件追溯缺提供有力证据。
档案管理流程信息化高效管理
通过信息技术手段，将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中，实现档案工作信息化，进而提高档案收、管、存、用工作效率，实现档案的高效管理。
助力数字化转型工作
建设数字档案管理系统，推动档案工作转型升级，实现档案管理信息化，助力组织数字化转型。
打通数据孤岛，降低运维成本
通过数字档案室建设实现多系统、多类型、多格式的文件统一收集，打破原有各个系统烟囱式架构模型，实现数据集中管理，集中运维。
